Ritiro del vostro archivio
L’esperienza e la competenza del nostro personale garantisce la massima tutela dei dati personali, dal momento dell’acquisizione dei vostri archivi
Preparazione dei documenti
Del cartaceo ci occupiamo noi, spuntiniamo e prepariamo il vostro archivio in modo da realizzare la miglior scansione
Scansione
Bianco/Nero o colore, Possibilità di scansione ad alta risoluzione, Riconoscimento Testo con OCR per trasformazione dell’immagine in testo ricercabile
Indicizazione e rinominazione documenti
Il processo di Indicizzazione può avvenire nel luogo dove sono attualmente depositati i documenti o preferibilmente presso i nostri magazzini. In questa fase si stabilisce il sistema di indicizzazione e la struttura dell’Indice Ufficiale d’Archivio.
Salvataggio su archivio digitale
Effettuiamo salvataggi in Hard-disk o supporti USB, in maniera organizzata e funzionale a seconda delle vostre esigenze.
Conservazione archivio
La documentazione viene inserita in box e faldoni appositamente realizzati per garantire lunga durata e coerenza con gli standard di conservazione. In questa fase viene effettuato il controllo dello stato di conservazione dell’archivio.